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デザインスケッチ、資料、動画の赤い入れ、校正作業が早い

Webで、デザインスケッチや動画の上にダイレクトにコメントや赤入れを書き込むことができるため、すぐに指摘できます。

今までの校正作業は、
・パワーポイントやPDFの修正したい箇所を、メールやチャットで伝える ・資料の中に注釈を書く
・Webページではキャプチャーをとって、パワーポイントにはりつけ、赤入れ作業を行う
・動画では、何分何秒のキャプションを修正してください、とメールで伝える
このようなやる方でコミュニケーションをとることが多くあります。
指修正場所をうまく伝えられない、時間がかかる、メールで最新版と古いバージョンのやりとりが複雑になる、など課題があります。

Fileioでは、Webブラウザで、パワーポイント、PDF、イラストレーター、フォトショップ、動画など、多くのメディアをプレビューすることができ、画像の上にコメントを書くことができます。 ダウンロードをしなくても、すぐに赤入れ・校正・レビューができ、リアルタイムに伝えることができるため、作業時間が圧倒的に減ります。

 

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パワーポイント、PDF、イラストレーター、動画などをプレビューし、画像や動画の上にマウスでドラッグし、エリア選択します。 コメントボックスにコメントを書くと、コメントがタイムラインに表示されます。 タイムラインのコメントをクリックすると、そのページに移動したり、動画ではコメントが書かれている時間まで移動することができます。

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指摘内容がすぐに理解できる

画像の上に指摘内容が表示されるので、内容を理解する時間が大幅に短縮できます。 今まではメールやチャットの文章と、納品したスケッチを見比べながら、どこの箇所に指摘をしているのか、どういう意図なのかを読み取るために、時間を費やしていました。

 

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Fileioでは、スケッチ上のコメントは、タイムラインに時系列順に並びます。 複数ページがある場合など、コメントが各ページに書かれたものが、タイムラインで一覧できるため、すぐに全体を把握することが容易で、さらに修正の抜け漏れが減ります。

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修正したデータは、最新バージョンとして、アップロードしましょう。

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アカウント/ダウンロード無しで素早く確認

アカウントを作成せず、ダウンロードしなくてもプレビューで確認、コメントできます。イラストレーター、パワーポイント、画像、動画など見ることができます。

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Fileioでは、ファイルの外部共有ができます。共有URLを作成し、メールなどで送ってください。

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クライアントは、共有URLから、ファイルをプレビュー、閲覧、コメントを書くことができます。 ※共有URLでは、他のファイルやプロジェクトを見ることができません。共有設定したファイルのみにアクセスできます。

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クライアントが書いたコメントは、プロジェクトメンバーの全員が見ることができますが、プロジェクトメンバーのコメントは、クライアントが見ることはできません。プロジェクトメンバーは気にせず、内部メンバーでディスカッションを行うことができます。

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セキュリティも万全

クローズされたグループ内でのファイルのやりとり、権限管理、SSL対応、国内サーバーでの運用、セキュリティも安心です。

Fileioではサブドメインで管理されているチームメンバーの権限を管理することができます。
・管理者 
メンバーの追加や、プラン設定など、すべてのことが行えます。
・一般ユーザー
メンバーの追加など、管理者権利以外の機能が使えます。
・ビジター
プロジェクトに参加することのみ、可能です。

また、プロジェク内でもファイルアップロード、メンバー追加などの可否の権限を行うことができます。 外部共有ファイルにも、パスワード、期限設定をかけることが可能で、セキュアな環境でファイルを共有することが可能です。

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カスタマイズプランでは、特定IPからのみのアクセス、取り扱うファイル種別の設定など、高度なセキュリティ設定のご提供も行っております。

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チャットワークやSlackに通知

Fileioにファイルをアップしたりコメントを書くと、チャットワークやSlackのタイムラインに通知し、チームのみんなが気づきやすいようにできます。

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ファイルのアップロードやコメントを書いたときに、Slackの任意のチャンネル、チャットワークの任意のグループに通知を送ることができます。 チームメンバーがよく利用しているコミュニケーションツールに通知が飛び、Slack、チャットワークのタイムラインから、Fileioのファイルへ直接飛ぶことができます。

また、デフォルトでメールへの通知が設定されています。Fileio内でのやりとりはすべてメールへ転送されるため、気づかず見過ごしてしまうことはありません。 ※メールへの通知はon/off設定が可能です。

 

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デザイン制作物への指示出しを効率化します。

Fileioでは、イラストレーター、PDF、パワーポイント、動画などのイメージの上に、ダイレクトにコメントを書くことができます。

デザイナーにイメージを伝えたり、アウトプットに修正を依頼をするとき、 画面を印刷して赤入れするのはとても時間がかかります。
Fileioは、ディレクターとデザイナーのコミュニケーションを円滑に、効率化し、コミュニケーションミスを減らします。