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最初の設定

ようこそ、Fileio へ!
本記事では Fileio での最初の設定の流れを解説します

 

< 本記事で解説する内容 >

  • チームメンバー招待の方法
  • プロジェクトの作り方

 


1. チームメンバー招待の方法

Fileio でチームを作ったら、まずはチームメンバーを招待してみましょう
プロジェクトに招待出来るのはチームメンバーだけなので、ファイルを共有したい人は必ずチームメンバーに入れてください
まず、左上のユーザーアイコンをクリックします

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マイページが表示されるので、チームメンバー設定をクリックします

 

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管理者画面が別タブで開きますので、「チームメンバーを追加」ボタンをクリックします

 

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フォームにメールアドレスを入力して、「アカウントを発行する」ボタンを押すと、招待メールが飛びます

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チーム権限は、以下の種類があるので招待する人に合わせて選択してください

チーム権限 オーナー 一般 ビジター
アカウント管理 OK NG NG
プロジェクト作成 OK OK NG
プロジェクトメンバー招待・編集 プロジェクト権限による プロジェクト権限による NG

 

権限を「ビジター」にする事で、そのチームに誰が所属しているかなどの情報は見えなくなります。お客さんや、協力会社さんなど、外部のメンバーはプロジェクトを作れない「ビジター」権限にしておくのが良いでしょう

 


2. プロジェクトの作り方

 

プロジェクトは、画面左側の「プロジェクト作成」ボタンをクリックして作れます

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プロジェクト作成ダイアログが表示されるので、プロジェクト名などを入力してプロジェクトを作成します

 

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プロジェクト権限は、以下の種類があるので招待する人に合わせて選択してください

プロジェクト権限 オーナー メンバー ゲスト
プロジェクト名編集 OK NG NG
メンバー招待 OK NG NG
権限編集 OK NG NG
メンバー退出 OK NG NG
ファイルアップロード OK OK NG
コメント OK OK OK
ダウンロード OK OK NG

 

プロジェクトに招待されると、リストに招待状が届くので、参加する場合には「参加する」ボタンをクリックしてください

 

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プロジェクトに居る全てのメンバーには同じフォルダ構成が表示されますので、共有の範囲を限定したい場合などは、新しいプロジェクトを作ってください